第一百七十八章：前期准备工作

    第一百七十八章：前期准备工作

    一转眼距离正式开始只有两天了。

    “人数统计出来了没有？当天具体有多少人参加？”这次是张宁和杜宇以及张梅等几位高管在。

    “受邀人数最八万，但是明天能具体到达估计只有五万左右。其他的可能需要到第二天才能到。”一位主管拿着数据说到。

    “食宿等都安排好了吗？”

    “已经安排好了，只要是我们受邀的人数，拿着邀请函或者是我们发放的临时工作证，在全市任何一家酒店都能直接入住。”这位主管继续说到。

    “我知道我们超现科技的面子大，但是也不能有这么大吧！”对于这点杜宇持怀疑态度。

    “其实这得益于前不久，省市政府等都在对全市登记再册酒店或者宾馆等进行了一次全方位的整顿，要他们不得以任何名义涨价，而且保证整个酒店都有监控，并能正常工作。”主管继续说。

    “而我们也和省市政府等都进行沟通，他们也给与了大量支持，保证每条道路的畅通，所以才会有着个面子，而杜宇副总也安排人员和这些酒店宾馆等进行了合同的签署，只要是那种我们发放的临时工作牌或者邀请函，入住他们酒店，不管什么房间都是一个价格，因为有监控存在。”

    “到时候，我们通过天网，就能直接统计出他们那里入住多少人，最后他们直接来和我们财务进行对接之后，把住宿费打到他们相应的账户上面。或者是我们活动结束之后，我们统计出数据直呼直接打到他们账户上面。”主管说道。

    “嗯，这点不错，节省人力，而且效率也高多了。那么吃饭这块呢？”张宁继续问道。

    “关于餐饮这块，我们指定了一部分餐厅酒店，各种特色的都有，而且也是直接拿着临时工作证和邀请函就能直接使用。当然这个可能和酒店不一样，但是我们也是按照他们人头算，不管吃多少都是一个价格签署了协议，至于不在这些饭点吃饭的，我们不负责报销。”

    “这些方面都得意于省市政府的大力支持，不然还真不好处理。”这位主管是之前张宁安排和官方进行洽谈的人之一，有些事情一旦有官方的支持，很容易就能办好。

    “嗯，不错，其他的安保问题，消防问题，还有医疗等都到位了吧！这次会议能不能成功，对了，说说人员方面的问题。”张宁继续问道。

    “对于人员方面，我们公司的人员肯定不足的，最后我们和几家学校进行了洽谈，联系到了一批明年即将毕业的学生，他们作为志愿者进行参与进来，当然这其中假如表现好的，我们会应聘到我们公司工作，不过都需要一定的考核，所以这方面没有问题。”

    “很不错，现在正是关键的时候，这几天大家就多辛苦一下，等结束之后，我们好好休息，到时候，我会安排组织大家进行一次公费旅游，不过首先要保证这次不能掉链子，大家能不能做到。”张宁鼓励说道。