第四十七章 管家走马上任
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冯都都转岗后接到的第一个重点工作就是这次校园招聘。新官上任三把火,冯都都带着人力资源供应商派来的几个招聘助理奔赴各高校,以青春靓丽的年轻学姐形象,将耀华国产科技的愿景使命娓娓道来,让校园里年轻人们看到了国企和外企选择之外的另一种可能。 一时间,简历纷至沓来。经过笔试和面试,冯都都网罗到一批优秀的年轻人,正当一切进展顺利时,签约时却遇到了麻烦。 总裁办公室。 从北京匆匆赶回的冯都都正向郝仁汇报最新的招聘进展。 “郝总,这次来应聘的学生都非常优秀,也很认可耀华的企业文化。就是耀华的工作地只有深圳一个选择,对于北方和中部的学生来说,离家较远,有顾虑。” “这一点我也注意到了,之前因为公司人员不多,大部分都是耀华技术带过来的老员工,所以没有地域问题。现在不同了,是要考虑下员工成家立业方面的需求。这样吧,我们在国内设立几个研究所,给愿意加入耀华的人才多一些选择。” “那么,郝总想在哪几个地方会设立研究所呢?” “先北京、上海、武汉、西安这四个地方吧。” “好的,那我赶紧给意向签约的应届生传达这一好消息。” “你忙完这阵子,原有的老员工也可以收集下情况,如果想要更换工作地,和他们的主管商量下,在不影响现有工作的情况下尽量协调,安居才能乐业。” “郝总果然考虑周到。” 郝仁不假思索,脱口而出北京、上海、武汉、西安,是因为这四个城市历来是高等院校的集中地,北京有清华大学、北京大学,上海有复旦大学,上海交通大学,武汉有武汉大学,华中科技大学,西安有西安交通大学,西北工业大学等等,都是耀华急需的电子科技类人才的摇篮。 郝仁在这四个地方设立研究所,重点仅仅是针对研发人才,而非把目前的人员架构在各地复制四份。 距离新员工入职仅有三个多月了,算上新员工培训及工厂实习的三个多月,也就是说需要在半年左右的时间内,完成研究所的选址、搬迁、人员安置等工作,时间一紧,常规的工作也变难了。 按道理这样的工作应该交由行政部负责,但麻烦就在于耀华终端一直以来没有设立行政部,2002年创立时,耀华终端采用扁平化的组织架构,尽可能地借用耀华技术的平台能力,当时公司人数比较少,加上几个主管都是实干型,团队内勤这种事,自己安排秘书顺手就给做了,不像在大公司有行政专员负责。 公司如今发展迅猛,组织日渐庞大,朝一个中型公司迈进,光隋祖禹的研发部门就快三百多人。是时候设立个行政部,统一管理公司的后勤工作,给各部门的主管减轻负担。 郝仁在思考负责人时,汤媛这个名字立马在脑海中跳了出来,她的细致和周到,实在是一个完美的后勤大总管人选。作为秘书,汤媛尽职尽责,令郝仁十分满意,离开汤媛,自己一定会很长一段时间不适应。但秘书工作有太多简单重复劳动,不利于汤媛的个人发展,没有一个有追求的人会甘心做秘书一辈子。至少,在郝仁看来,汤媛的能力不仅如此,是应该为汤媛寻一个更好的职业通道。 汤媛走进来给郝仁送文件。 “汤媛,你来耀华给我做秘书多久了?” 汤媛略一思忖,回答道:“下下个月就五年了。” “时间过得真快,这么快就五年了,你想不想换个工作。” 汤媛听到这句话大惊失色,连忙问:“郝总,你要开除我吗?” 郝仁发现,汤媛在他这怎么一点安全感都没有,老是担心工作不保,都不知自己哪里让她误会这么深。 “你又在胡思乱想什么?我是想,公司如今大了,不能让各部门主管负责各自部门的后勤工作,需要成立个行政部门,我想行政部的主管非你莫属,除了我,没有人比你更了解各个部门组织的情况。” 汤媛听了又惊又喜,问道:“我行么?” “行,怎么不行!” “可我走了,谁来帮你处理杂务?” “你让人事部门再给我找一个像你这样细心的秘书吧。” “那行,感谢郝总给我机会。” “别急着高兴,现下就有个紧急的事要你张罗,我们打算在北京、上海、武汉、西安设立研究所,需要半年左右办好,这样新员工就可以就近入职。” “好的。” “我知道你也没办过,这四个地方耀华技术都有分公司,我想你可以去请教下耀华技术的行政主管孙泽。” 汤媛心里,从秘书直接升任行政主管,是以前想都不敢想的事。出了郝仁办公室,汤媛深吸一口气,调整好亢奋的情绪,脑海中旋即出现一个个流程图。 首先,要与人事总监冯都都确认这四个地方招聘的员工数量以及将来的规划,从而确认优先级,并预估出各研究所需的办公楼及其配套设施。 接下来,和耀华技术的行政总监孙泽商量,是否有多余的独立办公区,班车食堂之类的后勤资源是否可以共享,内部结算总比外部租赁的支出少。 然后,等办公地点确定,就可以启动分支机构注册登记,企业下属研究所虽然不用像子公司需要注册资本注入,但工商税务登记一项都不能少,税务是独立核算还是非独立核算,如何申请政府行业扶植等专业问题还得请财经、税务、政府关系等部门协同处理。 等以上工作完成,才能启动办公楼的设计、装修、办公位分配、人员入住等工作了。 汤媛秘书工作养成的习惯,让她面对一个陌生工作任务时,能够条分缕析,立马拆解成一个个可cao作的步骤。 耀华技术的行政总监孙泽是一个好相处的前辈,总是有问必答,事无巨细地指点汤媛,看到汤媛单枪匹马地处理这么大摊子事,还安排了一个资深员工一起帮忙,整个事倒也推进得颇有章法。 隋祖禹最近攻克了一个技术难题,将3g终端项目进度提前了小半个月,于是兴致勃勃地来给郝仁报喜。 到了办公室门口,却发现汤媛的位置换了个面生的年轻男孩子。 隋祖禹推门进办公室,劈头盖脸就问:“我说,你把汤媛弄哪里去了?外面坐着一个我不认识的男员工” 郝仁看隋祖禹一脸着急的样子,起了戏弄的心:“那是我的新秘书陈安,汤媛去西安了,都走了一星期了,你不是对人家有意思,竟然不知道?” “她不理我,我有啥办法?”隋祖禹两手一摊,无奈地说道:“咦,你不会是怕我影响工作,故意把她调走了?” 郝仁故意面露难色,委屈地说:“想不到你会这样误会我,我还想撮合你们,扛不住汤媛苦苦哀求,说你太烦了,再也不想见到你了,主动申请调离深圳。” 隋祖禹听了,心凉了一半,开始回想自己到底哪里烦到汤媛,好像一直都很忙,唯一两次接触还是工作之余,问她对最新的科幻电影有没有兴趣,上次被郝仁说太直接,害得他连要不要一起看都差点没说出口。 看隋祖禹不说话了,郝仁说:“别反思了,汤媛没这么说,我就是升她做行政主管,让她去解决研究所的办公地去了,我之前不是和你商量过在北京、上海、武汉、西安设研究所,叫你做好后面异地研发的准备。通知邮件里你就没发现最后一栏写着责任人行政总监汤媛吗?” 要是以前郝仁耍他,他早就上手了,但这次他的关注点是汤媛升职了,心里很为汤媛高兴,愣愣地嗯嗯了两声。 郝仁觉得隋祖禹无趣,就恢复正常,问:“你找我干嘛来了?” 隋祖禹才想起自己找郝仁干嘛来了,就说:“是有正事,为了能够让消费者从2g或2.5g平滑过度到3g网络,我们的手机要实现多模支持,现下已经和我们的芯片供应商一起把问题解决了,整体进度提前了两周,后面可以多留点时间做性能测试,我就是过来和你说这个好消息,没别的事我先走了。” “唉!” 隋祖禹都转身了,听到郝仁叹气,又转回来问:“怎么问题解决了,你还叹气?” 郝仁摇摇头说:“高兴是高兴,就是供应商不是独家供应商,我们费老大劲和他们一起实现新功能,但很快别的厂商也能用上了。” “是啊,主要是我们没有知识产权,没有办法不给他们卖,唯一的好处就是有点时间差,我们先卖一阵子。不过3g手机国内没有网络环境,等有了首发优势也没了。” “你不是搞部件基础研究,不会为了3g项目停了吧?” “停倒是没停,只是进展特别缓慢,尤其是芯片,咱们没人,我也知之甚少。” “还是得找个懂行的人。” “难!”